الأهداف والأهداف والمغالطة في إدارة الوقت: كيفية إدارة الذات

تعد الأهداف والأهداف الرئيسية و"إدارة الوقت" موضوعات تعتمد على بعضها البعض بدرجة عالية. الشيء الذي يجب مراعاته بعمق هو أنك لا تستطيع إدارة الوقت لأننا جميعًا لدينا نفس القدر – 24 ساعة في اليوم. ومع ذلك، يمكنك تحسين كيفية تعاملك مع نفسك خلال 24 ساعة.

إن إدارة جدولك بشكل جيد تعني أنك لا تقوم تلقائيًا بزيادة أدائك وأداء فريقك. أهم العناصر الأساسية لإدارة نفسك بشكل جيد هي تحديد الأولويات والعمل المتسق. نفس العاملين حاسمين لاستدامة ونجاح الأهداف والأهداف الرئيسية.

يمكننا استخدام أي أسلوب، مثل ملاكمة الوقت، ولكن إذا لم نعمل على أولوياتنا المحددة، فإن ملاكمة الوقت لن تساعد كثيرًا.

تحديد الأولويات

في سياق الأهداف والأهداف الرئيسية، فإن تحديد الأولويات ليس تمرينًا فرديًا ولكنه تمرين جماعي مشترك لتحديد أولوياتنا الواضحة. ومع ذلك، لا يمكن تحقيق وضوح الأهمية إلا من خلال وضوح الرؤية والاستراتيجيات.

• نحن في قمة المنظمة لا يمكننا أن نتوقع من الآخرين أن يديروا أنفسهم بشكل جيد إلا عندما:

• لقد شاركنا في إنشاء رؤية وأوضحنا تمامًا ما هي الرؤية

• لقد شاركنا في وضع استراتيجيات، وأولئك الذين يتعين عليهم تنفيذها يدركون تمامًا ماهية الاستراتيجية

• لقد قررنا بشكل جماعي ما هي الأولويات القصوى

• لقد وضعنا أهدافًا رئيسية وأهدافًا استراتيجية قوية وذات مغزى ومتسقة

• نحن نعزز حقًا التعاون والثقة

• لقد قدمنا العملي تجارب بناء المهارات لفرقنا.

أسئلة للتفكير في "إدارة الذات"

تصبح "إدارة الذات" أكثر وضوحًا عندما نصل إلى إجابات الأسئلة التالية من خلال اكتشاف الذات والخبرة والمشورة من الآخرين:

ما هي أولوياتنا الحالية؟

ما هو الوقت الذي يجب أن نقضيه في "الأنشطة ذات الصلة بالعمل كالمعتاد"، وما هو الوقت الذي يجب أن نقضيه في الأهداف والأهداف الرئيسية؟

ما هو عدد الاجتماعات الضرورية، وكيف يمكننا أن نجعل تلك الاجتماعات أكثر فعالية؟

كمدرب أداء، أول شيء أفعله مع العميل هو مراجعة جدوله الزمني، وهو أمر كاشف للغاية فيما يتعلق بالأولويات الفعلية والإدارة الذاتية.

نحن نقوم بشكل جماعي بمراجعة وتقييم ما إذا كان من الممكن إزالة بعض الاجتماعات تمامًا، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فكيف يمكننا تبسيط تلك الاجتماعات بحيث تستغرق وقتًا أقل. قم بتحرير الوقت من خلال التركيز على الأولويات وعقد اجتماعات أقصر ولكن أكثر فعالية مع عائد واضح على استثمار وقتك.

يكشف غاري فاينرتشوك عن ذلك أحد جوهره خارقة الإنتاجية هو عقد اجتماعات مدتها 15 دقيقة بشكل عام. معظم الناس لديهم تلك الاجتماعات التي تستمر لأكثر من ساعة. في المتوسط، يمكنك توفير ما لا يقل عن عشر ساعات أسبوعيًا من خلال تحديد الأولويات وعقد اجتماعات مركزة، أي إذا كنت حاليًا عرضة لعقد اجتماعات تدوم لفترة طويلة جدًا بشكل عام.

إن تحرير وقتك لما هو مهم حقًا يسمح لك بقضاء المزيد من الوقت في الجزء الأكثر أهمية من الأهداف والأهداف الرئيسية، على سبيل المثال لا الحصر:

• تسهيل ورش عمل قوية لصياغة OKR وإجراء عمليات تسجيل أسبوعية استباقية ومتكررة.

• نظرًا لوجود عدد كبير جدًا من الاجتماعات، فليس هناك سوى فرصة ضئيلة أو معدومة للتأمل الذاتي وتطوير الذات. يعد كل من التفكير وتنمية المهارات من العوامل الأساسية في استدامة ونجاح الأهداف والأهداف الرئيسية

• إن إنشاء فرق ذاتية التنظيم وتعزيز الاستقلالية ما هي إلا كلمات حتى ندعم جميع أعضاء الفريق من خلال التدريب العملي على الإدارة الذاتية. كل هذه المصطلحات مثل "إدارة الوقت" وإدارة الذات وغيرها هي مصطلحات نسبية:

سأل والده سام: ماذا كنت تفعل هذا الأسبوع؟

أجاب سام بفخر: انتهيت سيمون سينيكس"أبحث عنك لماذا"، وكتبت مهمة عن قصد.

ابتسم والد سامز وسأل: ماذا قرأت وكتبت هذا الأسبوع هل وضعته موضع التنفيذ؟ هل تستطيع أن تعطيني مثالا؟

"في الأسبوع المقبل، سأفعل شيئًا حيال ذلك يا أبي. كنت مشغولاً للغاية بالقراءة والكتابة عن الهدف.

غالبًا ما نكون مشغولين جدًا في الاجتماعات بحيث لا يكون لدينا سوى القليل من الوقت للتنفيذ. تدور إدارة الذات حول خلق فرص لنفسك لتصبح فعالاً في التنفيذ عن طريق إزالة الهدر من جدولك الزمني.

بشكل عام، قول هذا أسهل من فعله، لأننا مخلوقات ملتزمة بالعادة. تحديد الأولويات عادة ومهارة نحتاج لممارستها يوميًا وإزالة الهدر من حياتنا المهنية وجداولنا الزمنية.

كيف نبدأ؟

يمكننا أن نبدأ بـ:

• قياس ما يهم حقا.

• ليس فقط صياغة خطط العمل ولكن تحديد أولويات خطط العمل.

• دع تخصيص الوقت يعكس أولوياتنا.

• لا تناقش الخطوات التالية فحسب، بل قم بترتيبها حسب الأولوية

• صياغة الأهداف والأهداف والأهداف القوية وفقًا للأولويات.

• قيادة فريقك بالطريقة الأكثر فعالية

• دعم فريقك من خلال التدريب المحدد الأولويات والفعال

• تحديد أولويات أنشطة بناء المهارات التي تساعدنا على تحقيق أهدافنا.

لقياس ما يهم حقًا وتعلم كيفية تحديد أولويات الإجراءات بما في ذلك تجارب بناء المهارات التي تساعدنا على تحقيق أهدافنا، انضم إلى مجموعة الدورات التدريبية لدينا:

دورات ال OKR

دورات تدريبية

المشاركات الاخيرة

العلامات

#OKR

تدريب #OKR

#OKR مدرب