ค้นพบการทำงานร่วมกันที่เปลี่ยนแปลงเกมระหว่าง Kanban และ OKR ที่เพิ่มผลผลิตและปลดปล่อยความคล่องตัวในระดับใหม่
สารบัญ
- การทำความเข้าใจพื้นฐาน
- การกำหนด OKRs เชิงกลยุทธ์
- การจัดตำแหน่ง OKRs ระดับทีม
- การรวม OKR เข้ากับระบบคัมบัง
- ติดตามความก้าวหน้าและส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- ส่งเสริมความร่วมมือและความโปร่งใส
- บทสรุป
ในภูมิทัศน์ธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน องค์กรต่าง ๆ แสวงหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิต ปรับปรุงกระบวนการ และขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องอย่างต่อเนื่อง วิธีการที่โดดเด่นสองประการที่ได้รับความนิยมอย่างมากคือ Kanban และ OKRs (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) ในขณะที่ Kanban มุ่งเน้นไปที่การแสดงภาพขั้นตอนการทำงานและ ปรับปรุงการจัดการงานOKRs จัดทำกรอบการทำงานสำหรับการกำหนดและติดตามเป้าหมาย ด้วยการผสานรวมเครื่องมืออันทรงพลังทั้งสองนี้ องค์กรต่างๆ จึงสามารถเพิ่มความคล่องตัวและรับประกันความสอดคล้องของเป้าหมายของทีม บทความนี้จะสำรวจวิธีการเชื่อมโยง Kanban กับ OKR อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถบูรณาการได้อย่างราบรื่นและปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร
การทำความเข้าใจพื้นฐาน
ในการเริ่มต้น เรามาทำความเข้าใจแนวคิดพื้นฐานของ Kanban และ OKR กันก่อน
คัมบัง
Kanban เป็นวิธีการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพซึ่งมีต้นกำเนิดมาจากการผลิต แต่ต่อมาได้ขยายไปสู่อุตสาหกรรมต่างๆ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร ลดปัญหาคอขวด และปรับปรุงประสิทธิภาพ ด้วยการแสดงภาพงานหรือรายการงานบนกระดาน Kanban ทีมสามารถชี้แจงปริมาณงานปัจจุบัน ระบุปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้น และปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน
OKRs (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก)
ในทางกลับกัน OKR จะให้กรอบการกำหนดเป้าหมายที่จัดให้ทุกคนในองค์กรมีจุดมุ่งหมายร่วมกัน วัตถุประสงค์จะกำหนดเป้าหมายที่ทะเยอทะยานขององค์กร ในขณะที่ผลลัพธ์หลักจะระบุผลลัพธ์ที่วัดผลได้ซึ่งบ่งบอกถึงความก้าวหน้า OKRs ส่งเสริมการกำหนดเป้าหมายที่โปร่งใส ความรับผิดชอบ และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
การบูรณาการ Kanban และ OKRs เชื่อมช่องว่างระหว่างการจัดการงานและการจัดตำแหน่งเป้าหมาย ด้วยการเชื่อมโยงวิธีการเหล่านี้ องค์กรต่างๆ จะสามารถสร้างการทำงานร่วมกันอันทรงพลังที่จะขับเคลื่อนพวกเขาไปสู่ความสำเร็จได้
การกำหนด OKRs เชิงกลยุทธ์
ขั้นตอนแรกในการเชื่อมโยง Kanban กับ OKR คือการกำหนดวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับวิสัยทัศน์และพันธกิจขององค์กร
เมื่อตั้งค่า OKR เชิงกลยุทธ์:
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องเพื่อระบุและจัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กร
- สื่อสาร OKR เชิงกลยุทธ์กับทุกทีม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจเป้าหมายที่ครอบคลุมและบทบาทของพวกเขาในการบรรลุเป้าหมาย
ด้วยการกำหนด OKR เชิงกลยุทธ์ที่ชัดเจนและมีความหมาย องค์กรต่างๆ จะสร้างแผนงานสู่ความสำเร็จ และอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการจัดแนวระหว่างทีมได้ดียิ่งขึ้น
เพิ่มศักยภาพสูงสุดของคุณด้วยความสมดุลที่สมบูรณ์แบบของโครงสร้างและความยืดหยุ่น เรียนรู้วิธีปลดล็อกความคล่องตัวที่เหนือชั้นและผสานรวมบอร์ด Kanban เข้ากับ OKR ได้อย่างราบรื่นเพื่อขับเคลื่อนความสำเร็จของคุณ https://okrinstitute.org/okr-coach-journey/ 1TP5ความคล่องตัว #การตั้งเป้าหมาย
การจัดตำแหน่ง OKRs ระดับทีม
หลังจากกำหนด OKR เชิงกลยุทธ์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการไล่ระดับลงไปยังแต่ละทีมและแผนก
เพื่อจัดตำแหน่ง OKRs ระดับทีม:
- จัดการอภิปรายร่วมกับสมาชิกในทีมเพื่อระบุว่างานของพวกเขามีส่วนช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ได้อย่างไร
- ส่งเสริมให้ทีมพัฒนา OKRs ที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
- รับรองว่าระดับทีม OKR เป็นสิ่งที่ท้าทายแต่บรรลุได้ ส่งเสริมการเติบโตและการปรับปรุง
ด้วยการให้ทีมมีส่วนร่วมในกระบวนการพัฒนา OKR องค์กรต่างๆ จะส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของและความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายที่ทะเยอทะยาน
การรวม OKR เข้ากับระบบคัมบัง
เมื่อ OKRs ระดับกลยุทธ์และระดับทีมพร้อมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการบูรณาการเข้ากับระบบ Kanban ได้อย่างราบรื่น
หากต้องการจัดแนวบอร์ดคัมบังให้สอดคล้องกับ OKR:
- ประเมินระบบคัมบังปัจจุบันและระบุพื้นที่ที่สามารถปรับเปลี่ยนเพื่อสะท้อน OKR ได้ด้วยสายตา
- ปรับเปลี่ยนเค้าโครงบอร์ดคัมบังเพื่อรวมคอลัมน์หรือทางว่ายน้ำที่แสดงถึง OKR หรือเหตุการณ์สำคัญต่างๆ
- มอบหมายการ์ดหรืองานให้กับ OKR ที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้มองเห็นได้ว่าเป้าหมายใดที่พวกเขามีส่วนร่วม
ด้วยการบูรณาการ OKR เข้ากับระบบคัมบังด้วยภาพ ทีมจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่างานของพวกเขาสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ระดับสูงอย่างไร ทัศนวิสัยนี้ส่งเสริมความรู้สึกมีจุดมุ่งหมายและส่งเสริมความพยายามที่มุ่งเน้นไปสู่ความสำเร็จของ OKR
ติดตามความก้าวหน้าและส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
การเชื่อมโยง คัมบัง OKRs ไม่ใช่แค่การจัดตำแหน่งการมองเห็นเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการวัดและติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายด้วย
เพื่อติดตามความคืบหน้าของ OKR อย่างมีประสิทธิภาพ:
- กำหนดเวลาการเช็คอินเป็นประจำเพื่อทบทวนและหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของ OKR กับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ใช้ตัวชี้วัดคัมบังและเครื่องมือการรายงานเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการบรรลุเป้าหมาย ประสิทธิภาพการทำงานของบุคคล/ทีม และปัญหาคอขวด
- ส่งเสริมข้อเสนอแนะและการปรับเปลี่ยน ช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงกระบวนการและปรับแนวทางตามความจำเป็นได้อย่างต่อเนื่อง
ด้วยการรวมความโปร่งใสของ OKR เข้ากับข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจาก Kanban องค์กรต่างๆ จึงสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลรอบด้าน และมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะติดตามไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายได้
ส่งเสริมความร่วมมือและความโปร่งใส
สุดท้ายนี้ การบูรณาการ Kanban และ OKR จะส่งเสริมการทำงานร่วมกันข้ามสายงานและความโปร่งใส
เพื่อส่งเสริมความร่วมมือ:
- จัดการประชุมเป็นประจำซึ่งทีมสามารถพูดคุยและจัดการทำงานให้สอดคล้องกับ OKR
- ใช้กระดาน Kanban เป็นเครื่องมือส่วนกลางสำหรับการติดตามความคืบหน้าและการแสดงภาพการมีส่วนร่วมของ OKR
- ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดและการแบ่งปันความรู้ ช่วยให้ทีมเรียนรู้จากกันและกันและระบุการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้
ด้วยการส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความโปร่งใส องค์กรต่างๆ จะสร้างสภาพแวดล้อมที่ขับเคลื่อนความสำเร็จร่วมกัน และส่งเสริมให้ทีมทำงานไปสู่เป้าหมายที่มีร่วมกัน0
บทสรุป
การบูรณาการ บอร์ดคัมบัง ด้วย OKRs ปลดล็อคระดับใหม่ของความคล่องตัวและการจัดเป้าหมายภายในองค์กร การปฏิบัติตามแนวทางที่เป็นระบบที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดกลยุทธ์และ OKR ระดับทีม การจัดบอร์ด Kanban ให้สอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านี้ และการติดตามความคืบหน้าไปพร้อมๆ กับส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความโปร่งใส องค์กรต่างๆ จะสามารถสร้างการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นซึ่งขับเคลื่อนพวกเขาไปสู่ความสำเร็จ
โปรดจำไว้ว่า การรวม Kanban และ OKR ไม่ใช่กิจกรรมที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว จำเป็นต้องมีการประเมิน การปรับเปลี่ยน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดตำแหน่งและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรอย่างต่อเนื่อง ด้วยการเชื่อมโยงคัมบังเข้ากับ OKR องค์กรต่างๆ จึงสามารถปลูกฝังวัฒนธรรมแห่งความคล่องตัว นวัตกรรม และความสำเร็จที่ขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายได้