การปลดล็อกความคล่องตัวที่เหนือชั้น: วิธีผสานรวมบอร์ด Kanban เข้ากับ OKR ได้อย่างราบรื่น

ค้นพบการทำงานร่วมกันที่เปลี่ยนแปลงเกมระหว่าง Kanban และ OKR ที่เพิ่มผลผลิตและปลดปล่อยความคล่องตัวในระดับใหม่
feature image

สารบัญ

ในภูมิทัศน์ธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน องค์กรต่าง ๆ แสวงหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิต ปรับปรุงกระบวนการ และขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องอย่างต่อเนื่อง วิธีการที่โดดเด่นสองประการที่ได้รับความนิยมอย่างมากคือ Kanban และ OKRs (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) ในขณะที่ Kanban มุ่งเน้นไปที่การแสดงภาพขั้นตอนการทำงานและ ปรับปรุงการจัดการงานOKRs จัดทำกรอบการทำงานสำหรับการกำหนดและติดตามเป้าหมาย ด้วยการผสานรวมเครื่องมืออันทรงพลังทั้งสองนี้ องค์กรต่างๆ จึงสามารถเพิ่มความคล่องตัวและรับประกันความสอดคล้องของเป้าหมายของทีม บทความนี้จะสำรวจวิธีการเชื่อมโยง Kanban กับ OKR อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถบูรณาการได้อย่างราบรื่นและปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร

การทำความเข้าใจพื้นฐาน

ในการเริ่มต้น เรามาทำความเข้าใจแนวคิดพื้นฐานของ Kanban และ OKR กันก่อน

คัมบัง

Kanban เป็นวิธีการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพซึ่งมีต้นกำเนิดมาจากการผลิต แต่ต่อมาได้ขยายไปสู่อุตสาหกรรมต่างๆ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร ลดปัญหาคอขวด และปรับปรุงประสิทธิภาพ ด้วยการแสดงภาพงานหรือรายการงานบนกระดาน Kanban ทีมสามารถชี้แจงปริมาณงานปัจจุบัน ระบุปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้น และปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน

OKRs (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก)

ในทางกลับกัน OKR จะให้กรอบการกำหนดเป้าหมายที่จัดให้ทุกคนในองค์กรมีจุดมุ่งหมายร่วมกัน วัตถุประสงค์จะกำหนดเป้าหมายที่ทะเยอทะยานขององค์กร ในขณะที่ผลลัพธ์หลักจะระบุผลลัพธ์ที่วัดผลได้ซึ่งบ่งบอกถึงความก้าวหน้า OKRs ส่งเสริมการกำหนดเป้าหมายที่โปร่งใส ความรับผิดชอบ และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การบูรณาการ Kanban และ OKRs เชื่อมช่องว่างระหว่างการจัดการงานและการจัดตำแหน่งเป้าหมาย ด้วยการเชื่อมโยงวิธีการเหล่านี้ องค์กรต่างๆ จะสามารถสร้างการทำงานร่วมกันอันทรงพลังที่จะขับเคลื่อนพวกเขาไปสู่ความสำเร็จได้

การกำหนด OKRs เชิงกลยุทธ์

ขั้นตอนแรกในการเชื่อมโยง Kanban กับ OKR คือการกำหนดวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับวิสัยทัศน์และพันธกิจขององค์กร

เมื่อตั้งค่า OKR เชิงกลยุทธ์:

  • ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องเพื่อระบุและจัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กร
  • สื่อสาร OKR เชิงกลยุทธ์กับทุกทีม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนเข้าใจเป้าหมายที่ครอบคลุมและบทบาทของพวกเขาในการบรรลุเป้าหมาย

ด้วยการกำหนด OKR เชิงกลยุทธ์ที่ชัดเจนและมีความหมาย องค์กรต่างๆ จะสร้างแผนงานสู่ความสำเร็จ และอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการจัดแนวระหว่างทีมได้ดียิ่งขึ้น

เพิ่มศักยภาพสูงสุดของคุณด้วยความสมดุลที่สมบูรณ์แบบของโครงสร้างและความยืดหยุ่น เรียนรู้วิธีปลดล็อกความคล่องตัวที่เหนือชั้นและผสานรวมบอร์ด Kanban เข้ากับ OKR ได้อย่างราบรื่นเพื่อขับเคลื่อนความสำเร็จของคุณ https://okrinstitute.org/okr-coach-journey/ 1TP5ความคล่องตัว #การตั้งเป้าหมาย

การจัดตำแหน่ง OKRs ระดับทีม

หลังจากกำหนด OKR เชิงกลยุทธ์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการไล่ระดับลงไปยังแต่ละทีมและแผนก

เพื่อจัดตำแหน่ง OKRs ระดับทีม:

  • จัดการอภิปรายร่วมกับสมาชิกในทีมเพื่อระบุว่างานของพวกเขามีส่วนช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ได้อย่างไร
  • ส่งเสริมให้ทีมพัฒนา OKRs ที่เฉพาะเจาะจงและวัดผลได้ซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
  • รับรองว่าระดับทีม OKR เป็นสิ่งที่ท้าทายแต่บรรลุได้ ส่งเสริมการเติบโตและการปรับปรุง

ด้วยการให้ทีมมีส่วนร่วมในกระบวนการพัฒนา OKR องค์กรต่างๆ จะส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของและความมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายที่ทะเยอทะยาน

การรวม OKR เข้ากับระบบคัมบัง

เมื่อ OKRs ระดับกลยุทธ์และระดับทีมพร้อมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการบูรณาการเข้ากับระบบ Kanban ได้อย่างราบรื่น

หากต้องการจัดแนวบอร์ดคัมบังให้สอดคล้องกับ OKR:

  • ประเมินระบบคัมบังปัจจุบันและระบุพื้นที่ที่สามารถปรับเปลี่ยนเพื่อสะท้อน OKR ได้ด้วยสายตา
  • ปรับเปลี่ยนเค้าโครงบอร์ดคัมบังเพื่อรวมคอลัมน์หรือทางว่ายน้ำที่แสดงถึง OKR หรือเหตุการณ์สำคัญต่างๆ
  • มอบหมายการ์ดหรืองานให้กับ OKR ที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้มองเห็นได้ว่าเป้าหมายใดที่พวกเขามีส่วนร่วม

ด้วยการบูรณาการ OKR เข้ากับระบบคัมบังด้วยภาพ ทีมจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่างานของพวกเขาสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ระดับสูงอย่างไร ทัศนวิสัยนี้ส่งเสริมความรู้สึกมีจุดมุ่งหมายและส่งเสริมความพยายามที่มุ่งเน้นไปสู่ความสำเร็จของ OKR

ติดตามความก้าวหน้าและส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การเชื่อมโยง คัมบัง OKRs ไม่ใช่แค่การจัดตำแหน่งการมองเห็นเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการวัดและติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายด้วย

เพื่อติดตามความคืบหน้าของ OKR อย่างมีประสิทธิภาพ:

  • กำหนดเวลาการเช็คอินเป็นประจำเพื่อทบทวนและหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของ OKR กับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
  • ใช้ตัวชี้วัดคัมบังและเครื่องมือการรายงานเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการบรรลุเป้าหมาย ประสิทธิภาพการทำงานของบุคคล/ทีม และปัญหาคอขวด
  • ส่งเสริมข้อเสนอแนะและการปรับเปลี่ยน ช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงกระบวนการและปรับแนวทางตามความจำเป็นได้อย่างต่อเนื่อง

ด้วยการรวมความโปร่งใสของ OKR เข้ากับข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจาก Kanban องค์กรต่างๆ จึงสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลรอบด้าน และมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะติดตามไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายได้

ส่งเสริมความร่วมมือและความโปร่งใส

สุดท้ายนี้ การบูรณาการ Kanban และ OKR จะส่งเสริมการทำงานร่วมกันข้ามสายงานและความโปร่งใส

เพื่อส่งเสริมความร่วมมือ:

  • จัดการประชุมเป็นประจำซึ่งทีมสามารถพูดคุยและจัดการทำงานให้สอดคล้องกับ OKR
  • ใช้กระดาน Kanban เป็นเครื่องมือส่วนกลางสำหรับการติดตามความคืบหน้าและการแสดงภาพการมีส่วนร่วมของ OKR
  • ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดและการแบ่งปันความรู้ ช่วยให้ทีมเรียนรู้จากกันและกันและระบุการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้

ด้วยการส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความโปร่งใส องค์กรต่างๆ จะสร้างสภาพแวดล้อมที่ขับเคลื่อนความสำเร็จร่วมกัน และส่งเสริมให้ทีมทำงานไปสู่เป้าหมายที่มีร่วมกัน0

บทสรุป

การบูรณาการ บอร์ดคัมบัง ด้วย OKRs ปลดล็อคระดับใหม่ของความคล่องตัวและการจัดเป้าหมายภายในองค์กร การปฏิบัติตามแนวทางที่เป็นระบบที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดกลยุทธ์และ OKR ระดับทีม การจัดบอร์ด Kanban ให้สอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านี้ และการติดตามความคืบหน้าไปพร้อมๆ กับส่งเสริมการทำงานร่วมกันและความโปร่งใส องค์กรต่างๆ จะสามารถสร้างการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นซึ่งขับเคลื่อนพวกเขาไปสู่ความสำเร็จ

โปรดจำไว้ว่า การรวม Kanban และ OKR ไม่ใช่กิจกรรมที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว จำเป็นต้องมีการประเมิน การปรับเปลี่ยน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดตำแหน่งและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรอย่างต่อเนื่อง ด้วยการเชื่อมโยงคัมบังเข้ากับ OKR องค์กรต่างๆ จึงสามารถปลูกฝังวัฒนธรรมแห่งความคล่องตัว นวัตกรรม และความสำเร็จที่ขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายได้