วิธีบูรณาการระเบียบวิธี SAFe และ OKR ในทีมของคุณ

ค้นพบการผสมผสานที่ชนะเลิศ: คู่มือการปฏิวัติประสิทธิภาพของทีมของคุณผ่านการผสมผสานทางชีวภาพของ SAFe และ OKR

feature image

ขอบคุณภาพจาก ไมค์ เบิร์ด ผ่าน เพกเซล

สารบัญ

การดำเนินการ SAFe (กรอบ Agile ที่ปรับขนาดได้) วิธีการและ OKRs (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้อย่างมาก และขับเคลื่อนความสำเร็จในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ด้วยการรวมกรอบงานทั้งสองนี้เข้าด้วยกัน ทีมสามารถจัดวัตถุประสงค์ ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และบรรลุผลลัพธ์ที่วัดได้ ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอนในการนำวิธีปฏิบัติ SAFe และ OKR ไปใช้อย่างราบรื่นในทีมของคุณ

ทำความเข้าใจระเบียบวิธี SAFe และ OKR

ก่อนที่จะเจาะลึกกระบวนการนำไปใช้ จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับแนวคิดพื้นฐานของ วิธีการที่ปลอดภัย และ OKR

SAFe เป็นเฟรมเวิร์กที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้องค์กรต่างๆ ปรับขนาดแนวทางปฏิบัติที่คล่องตัวในทีมและแผนกต่างๆ ได้ โดยให้ชุดของหลักการ แนวปฏิบัติ และบทบาทที่ช่วยให้เกิดการทำงานร่วมกัน การจัดตำแหน่ง และการส่งมอบคุณค่าที่มีประสิทธิภาพ ในทางกลับกัน OKR เป็นกรอบการกำหนดเป้าหมายที่ช่วยให้ทีมกำหนดวัตถุประสงค์และวัดความก้าวหน้าผ่านผลลัพธ์ที่สำคัญ

SAFe และ OKR เป็นกรอบการทำงานที่ส่งเสริมกัน เนื่องจากมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันแต่มีส่วนช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จไปพร้อมๆ กัน SAFe จัดเตรียมโครงสร้างและวิธีการเพื่อขยายแนวทางปฏิบัติที่คล่องตัว ในขณะที่ OKR ช่วยให้มั่นใจว่าทีมต่างๆ มุ่งเน้นไปที่การบรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญ

ประเมินความพร้อมของทีมและกำหนดเป้าหมาย

ก่อนที่จะนำไปปฏิบัติ วิธีการที่ปลอดภัยและ OKRการประเมินความพร้อมของทีมและการกำหนดเป้าหมายที่บรรลุได้ถือเป็นสิ่งสำคัญ

เริ่มต้นด้วยการประเมินโครงสร้าง กระบวนการ และชุดทักษะในปัจจุบันของทีมของคุณ ระบุช่องว่างหรือพื้นที่ที่อาจต้องปรับปรุงซึ่งจำเป็นต้องแก้ไข การประเมินนี้จะช่วยคุณปรับแต่งกระบวนการนำไปใช้ให้เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณ

จากนั้น กำหนดวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการบรรลุโดยการนำ SAFe และ OKR ไปใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กรของคุณเพื่อขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่มีความหมาย

ฝึกอบรมและให้ความรู้แก่ทีม

เพื่อให้การนำระเบียบวิธี SAFe และ OKR ไปใช้อย่างประสบความสำเร็จ คุณต้องเตรียมทีมของคุณให้มีความรู้และทักษะที่จำเป็น

พัฒนาแผนการฝึกอบรมที่ครอบคลุมเพื่อแนะนำทีมของคุณเกี่ยวกับพื้นฐานของ SAFe และ OKR แผนนี้อาจรวมถึงการประชุมเชิงปฏิบัติการภายใน แหล่งข้อมูลออนไลน์ โปรแกรมการฝึกอบรมภายนอก หรือที่ปรึกษา เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนเข้าใจหลักการและแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับ SAFe และแนวคิดของการตั้งค่า OKR

ส่งเสริมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องโดยการจัดเวิร์คช็อป สัมมนา หรือเซสชันถุงน้ำตาลเป็นประจำ โอกาสในการแบ่งปันความรู้เหล่านี้ช่วยให้สมาชิกในทีมมีความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น และสร้างวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

สร้างกรอบการทำงาน SAFe

การใช้กรอบงาน SAFe เกี่ยวข้องกับขั้นตอนสำคัญหลายขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันและการวางตำแหน่งภายในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น

เริ่มต้นด้วยการจัดโครงสร้างทีมและกำหนดบทบาทภายในกรอบงาน SAFe กำหนดความรับผิดชอบและขอบเขตที่ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและปรับปรุงความรับผิดชอบ แต่ละทีมควรมี Product Owner, Scrum Master และสมาชิกในทีม Agile ที่ได้รับมอบหมาย

กระแสคุณค่าเป็นส่วนสำคัญของโครงสร้างของ SAFe ระบุกระแสคุณค่าภายในองค์กรของคุณ และสร้างแบบจำลองการกำกับดูแลที่แข็งแกร่งเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินการ สิ่งนี้จะช่วยได้ ปรับปรุงกระบวนการและรับประกันการส่งมอบคุณค่าอย่างมีประสิทธิภาพ.

นอกจากนี้ การใช้แนวปฏิบัติที่คล่องตัว เช่น การประชุมประจำวัน การวางแผนการวิ่ง และการมองย้อนหลัง ถือเป็นสิ่งสำคัญภายในกรอบการทำงาน SAFe แนวทางปฏิบัติเหล่านี้อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผล ความโปร่งใส และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การนำ OKR ไปใช้

เมื่อกรอบการทำงาน SAFe พร้อมใช้งานแล้ว ก็ถึงเวลานำ OKR ไปใช้เพื่อขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่มุ่งเน้นเป้าหมาย

กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและรัดกุมสำหรับทีมของคุณที่สอดคล้องกับเป้าหมายโดยรวมขององค์กร วัตถุประสงค์เหล่านี้ควรจะท้าทายแต่ก็สามารถบรรลุได้ โปรดจำไว้ว่า วัตถุประสงค์ควรตอบคำถามว่า "อะไร" ที่คุณต้องการบรรลุ

แบ่งวัตถุประสงค์แต่ละข้อออกเป็นผลลัพธ์หลักที่วัดผลได้ซึ่งบ่งบอกถึงความก้าวหน้าและความสำเร็จ ผลลัพธ์หลักควรมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดปริมาณได้เพื่อให้มั่นใจในความชัดเจนและถูกต้องในการติดตามความคืบหน้าในการบรรลุวัตถุประสงค์

เมื่อ OKR ได้รับการจัดตั้งขึ้นแล้ว ให้เรียงตามลำดับจากวัตถุประสงค์ระดับบนสุดไปสู่เป้าหมายของสมาชิกในทีมแต่ละคน ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันซึ่งสมาชิกในทีมสามารถระบุการมีส่วนร่วมของตนต่อวัตถุประสงค์แต่ละอย่างได้ในขณะเดียวกัน รักษาความสอดคล้องกับเป้าหมายโดยรวมของทีม.

การเช็คอินและการติดตามความคืบหน้ากับ OKR เป็นประจำถือเป็นสิ่งสำคัญ กำหนดเวลาการตรวจสอบอย่างทันท่วงทีเพื่อประเมินความคืบหน้าและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น ความโปร่งใสและการสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในการหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าและระบุอุปสรรคที่ขัดขวางการบรรลุเป้าหมาย

การปรับปรุงและการปรับตัวอย่างต่อเนื่อง

การใช้ระเบียบวิธี SAFe และ OKR เป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องมีการปรับปรุงและปรับใช้อย่างต่อเนื่อง

ควรดำเนินการย้อนหลังเป็นประจำเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิผลของกรอบการทำงานที่นำไปใช้และระบุประเด็นการปรับปรุง ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมให้ข้อมูลเชิงลึกและเสนอแนะการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ประสิทธิภาพการทำงาน และการบรรลุเป้าหมาย

สร้างวัฒนธรรมแห่งการเรียนรู้ การเปิดกว้าง และการปรับตัวภายในทีมของคุณ ส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการทดลอง ยอมรับการเปลี่ยนแปลง และให้รางวัลแก่นวัตกรรม คุณสามารถปรับประสิทธิภาพของทีมให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการประเมินและพัฒนาแนวทางปฏิบัติของคุณอย่างต่อเนื่อง

เรื่องราวความสำเร็จและตัวอย่างจริงของทีมที่มี นำวิธีการ SAFe ไปใช้อย่างมีประสิทธิผล และ OKRs สามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจได้ เรื่องราวเหล่านี้เน้นย้ำถึงประโยชน์ที่จับต้องได้ซึ่งสามารถทำได้โดยการบูรณาการกรอบงานเหล่านี้อย่างเหมาะสม

บทสรุป

การใช้ระเบียบวิธี SAFe และ OKR จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน และความมุ่งมั่นต่อความสำเร็จขององค์กร ด้วยการทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอนที่อธิบายไว้ในโพสต์บล็อกนี้ คุณสามารถปลดล็อกศักยภาพของทีมของคุณและขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่มีความหมายได้

อย่าลืมประเมินความพร้อมของทีม กำหนด oals ให้การฝึกอบรมที่เพียงพอ สร้างกรอบการทำงาน SAFe นำ OKR ไปใช้ และปลูกฝังวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ด้วยความพยายามเหล่านี้ ทีมของคุณจะมีความสอดคล้อง ทำงานร่วมกัน และมุ่งเน้นไปที่การบรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกันมากขึ้น

เริ่มต้นการเดินทางของคุณสู่การปลดล็อกความสำเร็จด้วยการผสานรวมวิธีการ SAFe และ OKR เข้ากับทีมของคุณวันนี้ และดูประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณทะยานขึ้นสู่ระดับใหม่