การเชื่อมโยงการจัดการโครงการและ OKR

ค้นพบการทำงานร่วมกันอันทรงพลังระหว่างการบริหารโครงการและ OKR และปลดล็อกความลับสู่ความสำเร็จทางธุรกิจอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

สารบัญ

• ทำความเข้าใจกับการบริหารโครงการ
• การแนะนำ OKR
• การระบุจุดการจัดตำแหน่ง
• การบูรณาการ OKR เข้ากับกระบวนการบริหารจัดการโครงการ
• ติดตามความคืบหน้าและผลการดำเนินงาน
• การจัดตำแหน่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีม
• การเอาชนะความท้าทายและอุปสรรค
• การปรับปรุงและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
• บทสรุป

การจัดการโครงการและ OKRs (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) เป็นวิธีการพื้นฐานสองวิธีที่องค์กรใช้ในการกำหนดและบรรลุเป้าหมายอย่างประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม วิธีการทั้งสองนี้มักถูกมองว่าเป็นหน่วยงานที่แยกจากกัน ขาดการจัดตำแหน่งและการทำงานร่วมกัน โพสต์ในบล็อกนี้จะสำรวจการเชื่อมโยงการจัดการโครงการกับ OKR เพื่อปรับปรุงการจัดเป้าหมายและขับเคลื่อนความสำเร็จขององค์กร

ความเข้าใจ การจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการประยุกต์ความรู้ ทักษะ เครื่องมือ และเทคนิคเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการเฉพาะภายในข้อจำกัดที่กำหนดไว้ เช่น เวลา งบประมาณ และทรัพยากร โดยครอบคลุมกระบวนการต่างๆ รวมถึงการเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ การติดตาม และการปิด

ผู้จัดการโครงการดูแลและประสานงานกิจกรรมของโครงการ เพื่อให้มั่นใจว่าการส่งมอบจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา ภายในงบประมาณ และมีคุณภาพที่ต้องการ พวกเขาจัดการทีมงานโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความเสี่ยง และปัจจัยอื่นๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของโครงการ

การแนะนำ OKR

ในทางกลับกัน OKR เป็นกรอบการกำหนดเป้าหมายที่ปฏิบัติตามวิธีการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ OKR ประกอบด้วยการกำหนดเป้าหมายที่ทะเยอทะยาน ซึ่งกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและสร้างแรงบันดาลใจที่องค์กรต้องการบรรลุภายในกรอบเวลาที่กำหนด วัตถุประสงค์เหล่านี้จับคู่กับผลลัพธ์หลัก มาตรการเฉพาะ หรือเหตุการณ์สำคัญที่กำหนด องค์กรสามารถวัดความก้าวหน้าได้อย่างไร.

ต่างจากวิธีการตั้งเป้าหมายแบบเดิมๆ OKRs เน้นย้ำถึงวัตถุประสงค์ที่ทะเยอทะยานและทะเยอทะยานที่จะผลักดันทีมให้อยู่เหนือขอบเขตความสะดวกสบายของพวกเขา ด้วยการให้ความสำคัญที่ชัดเจนและความพยายามในการจัดแนว OKRs ส่งเสริมความสามัคคีและวัตถุประสงค์ภายในองค์กร พวกเขาสนับสนุนให้ทีมสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ คิดอย่างมีกลยุทธ์ และจัดกิจกรรมให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

การวาง OKR ตามลำดับตั้งแต่วัตถุประสงค์ระดับบนสุดไปจนถึงระดับทีมและระดับบุคคลจะช่วยส่งเสริมการจัดตำแหน่งและทำให้มั่นใจว่าทุกคนทำงานไปสู่เป้าหมายที่ครอบคลุมเดียวกัน

การระบุจุดการจัดตำแหน่ง

เพื่อการจัดตำแหน่งเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพ การระบุจุดการจัดตำแหน่งระหว่างการจัดการโครงการและ OKR เป็นสิ่งสำคัญ จุดจัดตำแหน่งเหล่านี้เชื่อมโยงวัตถุประสงค์ของโครงการกับเป้าหมายโดยรวมขององค์กร

ขอบคุณภาพจากทาง Google รูปภาพ

เมื่อริเริ่มโครงการ จำเป็นต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการที่ชัดเจนซึ่งมีส่วนโดยตรงต่อวัตถุประสงค์ขององค์กร ด้วยการสร้างการเชื่อมต่อโดยตรงนี้ ผู้จัดการโครงการสามารถมั่นใจได้ว่าความพยายามของโครงการสอดคล้องกับทิศทางเชิงกลยุทธ์ขององค์กร

ตัวอย่างเช่น หากวัตถุประสงค์ของบริษัทซอฟต์แวร์คือการเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า วัตถุประสงค์ของโครงการที่เกี่ยวข้องอาจเป็นการปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย ผลลัพธ์ที่สำคัญของโครงการอาจรวมถึงการเพิ่มคะแนน Net Promoter Score (NPS) หรือการลดตั๋วการสนับสนุนลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการใช้งาน

การบูรณาการ OKR เข้ากับกระบวนการบริหารจัดการโครงการ

เมื่อระบุจุดการจัดตำแหน่งแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการรวม OKR เข้ากับกระบวนการจัดการโครงการ โดยการทำเช่นนี้ ผู้จัดการโครงการสามารถมั่นใจได้ว่า กิจกรรมของโครงการ และผลงานที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร

ในระหว่างการวางแผนและการเริ่มต้นโครงการ ผู้จัดการโครงการควรกำหนด OKR ที่ชัดเจนซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าความพยายามของโครงการมีวัตถุประสงค์และมีส่วนโดยตรงต่อความสำเร็จขององค์กร

ในขณะที่ตั้งค่า OKR สำหรับโครงการ จำเป็นต้องกำหนด ผลลัพธ์หลักที่สามารถดำเนินการได้ ที่ขับเคลื่อนความก้าวหน้าและส่งเสริมความรับผิดชอบ ผลลัพธ์หลักเหล่านี้ควรวัดได้ มีกำหนดเวลา และสอดคล้องกับผลลัพธ์ที่ต้องการ พวกเขาให้แผนงานที่ชัดเจนและทำให้ทีมงานโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ติดตามความคืบหน้าและผลการดำเนินงาน

การติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการและ OKR การตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำและการวัดผลอย่างต่อเนื่องช่วยให้โครงการดำเนินตามแผนและปรับเปลี่ยนได้ทันท่วงทีหากจำเป็น

ผู้จัดการโครงการควรสร้างกลไกการติดตามและการรายงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการและความคืบหน้าของ OKR ด้วยการทบทวนและอัปเดตผลลัพธ์ที่สำคัญเป็นประจำ ผู้จัดการโครงการสามารถระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง จัดการกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และรับประกันว่าโครงการยังคงสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

มีเครื่องมือและซอฟต์แวร์มากมายเพื่อช่วยติดตามและแสดงภาพ OKR และเหตุการณ์สำคัญของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือเหล่านี้ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ แดชบอร์ดความคืบหน้า และการวิเคราะห์ที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบเกี่ยวกับประสิทธิภาพของโครงการ

การจัดตำแหน่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีม

การบรรลุเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยการมีส่วนร่วมและการจัดตำแหน่งของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีม การสื่อสารวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน และผลลัพธ์ที่สำคัญส่งเสริมความเข้าใจร่วมกันและสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน

ผู้จัดการโครงการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับแจ้งเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการ ความสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร และผลลัพธ์ที่คาดหวัง การสื่อสารอย่างสม่ำเสมอ การอัปเดตความคืบหน้า และลูปข้อเสนอแนะสามารถช่วยจัดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ และได้รับการสนับสนุนและการมีส่วนร่วมของพวกเขา

ในทำนองเดียวกัน สมาชิกในทีมควรได้รับการสนับสนุนให้กำหนด OKR แต่ละรายการที่สนับสนุนวัตถุประสงค์ของโครงการ ผู้จัดการโครงการส่งเสริมความเป็นเจ้าของ แรงจูงใจ และความรู้สึกมีจุดมุ่งหมายภายในทีมงานโครงการโดยให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในกระบวนการตั้งเป้าหมาย

การเอาชนะความท้าทายและอุปสรรค

การเชื่อมโยงการจัดการโครงการกับ OKR อาจนำมาซึ่งความท้าทายและอุปสรรคที่องค์กรต้องคาดการณ์และเอาชนะ ความท้าทายทั่วไปบางประการ ได้แก่ ลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกัน ทรัพยากรที่จำกัด และข้อกำหนดของโครงการที่เปลี่ยนแปลง

องค์กรควรจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายและวัตถุประสงค์เพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ ประเมินการจัดสรรทรัพยากรอย่างต่อเนื่อง และปรับ OKR และแผนโครงการตามความจำเป็น แนวทางการจัดการโครงการแบบ Agile สามารถช่วยให้องค์กรมีความยืดหยุ่นและตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้มากขึ้น

การปรับปรุงและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง

ทั้งการจัดการโครงการและ OKR ต่างยอมรับวัฒนธรรมของการปรับปรุงและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง องค์กรต้องสนับสนุนให้ทีมเรียนรู้จากโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ ได้รับบทเรียนที่ได้เรียนรู้ และใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อปรับแต่ง OKR ในอนาคต และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

องค์กรต่างๆ ส่งเสริมนวัตกรรม การปรับตัว และการเติบโตโดยการส่งเสริมวัฒนธรรมการเรียนรู้ สมาชิกในทีมมีอำนาจในการทดลอง รับความเสี่ยงที่คำนวณได้ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

บทสรุป

การเชื่อมโยงการจัดการโครงการกับ OKR ถือเป็นเครื่องมือสำคัญในการบรรลุเป้าหมายและบรรลุความสำเร็จขององค์กร ด้วยการบูรณาการ OKR เข้ากับกระบวนการจัดการโครงการ องค์กรต่างๆ สามารถมั่นใจได้ว่าโครงการต่างๆ มีจุดมุ่งหมาย สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ และมีส่วนช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จโดยรวม

การติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพอย่างมีประสิทธิผล การจัดตำแหน่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีม และการเอาชนะความท้าทายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการเชื่อมโยงการจัดการโครงการกับ OKR ได้สำเร็จ ก การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและวัฒนธรรมการเรียนรู้ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรต่างๆ สามารถปรับตัว เติบโต และบรรลุเป้าหมายในภูมิทัศน์ทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

การปลดล็อกความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับการทำงานร่วมกันระหว่างการจัดการโครงการและ OKR องค์กรต่างๆ สามารถขับเคลื่อนตนเองไปสู่ความยิ่งใหญ่ได้ด้วยการเปิดรับแนวร่วมนี้และใช้ประโยชน์จากศักยภาพของทั้งสองวิธีอย่างเต็มที่