ค้นพบเคล็ดลับในการฟื้นฟูวงจร OKR ของคุณด้วย 5 กลยุทธ์แหวกแนวเพื่อหลุดพ้นจากธุรกิจตามปกติ!
สารบัญ
- สร้างสมดุลระหว่างวัตถุประสงค์แบบยืดออกและแบบสมจริง
- ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งนวัตกรรมและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- ตรวจสอบและอัปเดตผลลัพธ์ที่สำคัญเป็นประจำ
- เปิดใช้งานความยืดหยุ่นและการปรับตัวในการใช้งาน OKR
- เฉลิมฉลองความสำเร็จและเรียนรู้จากความล้มเหลว
เมื่อนำไปปฏิบัติ OKRs (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) ในองค์กรของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการก็คือให้กลายเป็นเพียงกระบวนการปกติอีกขั้นตอนหนึ่ง วงจร OKR ควรมีส่วนร่วมแบบไดนามิก และขับเคลื่อนความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณ เพื่อรักษาความสดใหม่และหลีกเลี่ยงการตกหลุมพรางทางธุรกิจตามปกติ ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ 5 ข้อที่จะเขย่าวงจร OKR ของคุณ
สร้างสมดุลระหว่างวัตถุประสงค์แบบยืดออกและแบบสมจริง
การตั้งเป้าหมายที่ทะเยอทะยานและบรรลุได้เป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความกระตือรือร้นและหลีกเลี่ยงความพึงพอใจ สิ่งสำคัญคือต้องรักษาสมดุลที่ท้าทายทีมของคุณในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่าเป้าหมายอยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม เพื่อให้บรรลุถึงความสมดุลนี้:
ขั้นแรก จัดวัตถุประสงค์ของคุณให้สอดคล้องกับภาพรวมขององค์กร วิสัยทัศน์และกลยุทธ์- การทำให้แน่ใจว่า OKR ของคุณเชื่อมโยงโดยตรงกับเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของบริษัท จะสร้างความรู้สึกถึงวัตถุประสงค์และทิศทางสำหรับทีมของคุณ
ประการที่สอง ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมในกระบวนการกำหนดวัตถุประสงค์ สิ่งนี้ให้มุมมองที่แตกต่างและเพิ่มการยอมรับและความมุ่งมั่นต่อเป้าหมาย เมื่อสมาชิกในทีมรู้สึกถึงความเป็นเจ้าของในวัตถุประสงค์ พวกเขามีแนวโน้มที่จะใช้ความพยายามเพิ่มเติมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
สุดท้ายนี้ ส่งเสริมข้อเสนอแนะและการเจรจาต่อรอง เพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นไปได้ของวัตถุประสงค์ อนุญาตให้ทีมของคุณให้ข้อมูลและเสนอแนะการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น แนวทางการทำงานร่วมกันนี้ส่งเสริมความรู้สึกของการทำงานเป็นทีมและช่วยให้พนักงานมุ่งมั่นสู่ความสำเร็จ
ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งนวัตกรรมและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
อันตรายที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในวงจร OKR คือการล่อลวงให้ยึดติดกับสิ่งที่สบายใจและคุ้นเคย เพื่อหลีกเลี่ยงความพึงพอใจและส่งเสริมนวัตกรรม:
ขั้นแรก จัดเซสชันการระดมความคิดเพื่อสร้างแนวคิดใหม่ๆ ด้วยการสนับสนุนให้ทีมของคุณคิดนอกกรอบ คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมที่ความเป็นไปได้ใหม่ๆ สามารถเจริญเติบโตได้
ประการที่สอง จัดสรรทรัพยากรและเวลาสำหรับการทดลองและความคิดสร้างสรรค์ การแก้ปัญหา- การสนับสนุนพนักงานของคุณในการสำรวจแนวทางต่างๆ แสดงให้เห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของนวัตกรรมและสนับสนุนให้พวกเขารับความเสี่ยงที่คำนวณไว้
สุดท้ายนี้ ให้ยกย่องและให้รางวัลพนักงานสำหรับผลงานด้านนวัตกรรม ซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เหมือนกับการรับทราบถึงความพยายามของพวกเขาในการประชุมทีมหรือเฉลิมฉลองความสำเร็จในที่สาธารณะ ด้วยการตระหนักและชื่นชมพฤติกรรมที่เป็นนวัตกรรม คุณจะเสริมสร้างวัฒนธรรมที่เปิดรับและให้ความสำคัญกับความคิดสร้างสรรค์
ตรวจสอบและอัปเดตผลลัพธ์ที่สำคัญเป็นประจำ
OKR Cycle ไม่ใช่โมเดล "ตั้งค่าแล้วลืมมันไป" การตรวจสอบและอัปเดตผลลัพธ์หลักของคุณเป็นประจำช่วยให้มั่นใจได้ถึงความก้าวหน้าและรักษาโมเมนตัมไว้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
ขั้นแรก ดำเนินการเช็คอินเป็นประจำเพื่อติดตามความคืบหน้าและระบุช่องว่าง การเช็คอินเหล่านี้อาจอยู่ในรูปแบบของการประชุมรายสัปดาห์หรือรายเดือน ซึ่งทุกคนที่เกี่ยวข้องกับวงจร OKR จะหารือเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของผลลัพธ์หลักของตน ช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาเชิงรุกและแก้ไขหลักสูตรได้
ประการที่สอง ใช้วิธีการติดตามด้วยภาพ เช่น แดชบอร์ดหรือดัชนีชี้วัด การแสดงความคืบหน้าด้วยภาพนี้ช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมและได้รับแจ้งเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของ OKR การเห็นความก้าวหน้าเป็นแรงจูงใจให้บุคคลและทีมพยายามปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
สุดท้ายนี้ ส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบเปิดเพื่อจัดการกับความท้าทาย หากสมาชิกในทีมเผชิญกับอุปสรรคหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม พวกเขาจะต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่พวกเขารู้สึกสบายใจในการขอความช่วยเหลือ โดย ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมคุณสร้างเครือข่ายการสนับสนุนที่ช่วยเอาชนะอุปสรรคและเร่งความก้าวหน้า
เปิดใช้งานความยืดหยุ่นและการปรับตัวในการใช้งาน OKR
สถานการณ์ภายนอกสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว และวงจร OKR ของคุณจะต้องปรับเปลี่ยนได้เพื่อให้มีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพ เพื่อสร้างความยืดหยุ่นในการใช้งานของคุณ:
ประการแรก เน้นย้ำถึงความสำคัญของการตั้งเป้าหมายแบบคล่องตัวและการปรับลำดับความสำคัญ การปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความก้าวหน้า ถามตัวเองเป็นประจำว่าวัตถุประสงค์ของคุณสอดคล้องกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบันหรือไม่ และทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น
ประการที่สอง ส่งเสริมให้มีการประเมินวัตถุประสงค์ใหม่เป็นประจำเพื่อสะท้อนถึงความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป สิ่งที่อาจเป็นลำดับความสำคัญในช่วงเริ่มต้นของรอบ OKR อาจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา สนับสนุนให้ทีมของคุณทบทวนและหารือเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของวัตถุประสงค์เป็นระยะๆ และทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามแผน
สุดท้าย ให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนเพื่อเพิ่มความสามารถในการปรับตัวในหมู่สมาชิกในทีม ช่วยให้ทีมของคุณพัฒนาทักษะในการเปิดรับการเปลี่ยนแปลงและจัดการกับความไม่แน่นอน การฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการที่คล่องตัวหรือการจัดการการเปลี่ยนแปลงสามารถเสริมศักยภาพทีมของคุณให้ยอมรับกรอบความคิดการเติบโตและตอบสนองต่อลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไป
เฉลิมฉลองความสำเร็จและเรียนรู้จากความล้มเหลว
ความสำเร็จจะต้องได้รับการยอมรับ และความล้มเหลวควรกลายเป็นประสบการณ์การเรียนรู้ที่มีคุณค่า การนำแนวทางนี้ไปใช้จะสร้างสภาพแวดล้อมที่พัฒนา เรียนรู้ และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเฉลิมฉลองความสำเร็จและเรียนรู้จากความล้มเหลวภายในวงจร OKR ของคุณ:
รับทราบและชื่นชมความสำเร็จของบุคคลและทีม เฉลิมฉลองเหตุการณ์สำคัญและความก้าวหน้าต่อสาธารณะผ่านการประชุมทีม การประกาศทั่วทั้งบริษัท หรือโปรแกรมการยกย่องชมเชย สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มขวัญและกำลังใจและตอกย้ำความสำคัญของการ วงจร OKR และผลกระทบต่อความสำเร็จขององค์กร ส่งเสริมวัฒนธรรมที่ไร้ข้อตำหนิเพื่อส่งเสริมการเรียนรู้จากความผิดพลาด เมื่อเกิดความพ่ายแพ้ ให้มุ่งเน้นไปที่การระบุสาเหตุที่แท้จริงมากกว่าการกล่าวโทษบุคคล ด้วยการสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้คนรู้สึกปลอดภัยในการยอมรับความล้มเหลวและแบ่งปันบทเรียนที่ได้เรียนรู้ คุณสามารถขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและป้องกันข้อผิดพลาดที่คล้ายกันในอนาคต อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันความรู้เพื่อเผยแพร่แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมแบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จ ความท้าทายที่เผชิญ และบทเรียนที่ได้รับจากการเดินทางของ OKR สิ่งนี้ทำให้ผู้อื่นได้รับประโยชน์จากประสบการณ์ของเพื่อนร่วมงานและส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการเรียนรู้และการทำงานร่วมกัน โดยสรุป ด้วยการนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้ คุณสามารถหลุดพ้นจากกับดักทางธุรกิจตามปกติ และเติมความมีชีวิตชีวาและความก้าวหน้าเข้าสู่วงจร OKR ของคุณ โดยจัดตั้งก สมดุลระหว่างวัตถุประสงค์ที่ยืดออกและสมจริงด้วยการส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งนวัตกรรม การทบทวนและอัปเดตผลลัพธ์หลักอย่างสม่ำเสมอ ทำให้เกิดความยืดหยุ่น และเฉลิมฉลองความสำเร็จในขณะที่เรียนรู้จากความล้มเหลว คุณสร้างกระบวนการ OKR แบบไดนามิกและมีประสิทธิภาพที่ขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง