OKR и ошибка тайм-менеджмента: как управлять собой

OKR и «тайм-менеджмент» — это темы, которые в высокой степени зависят друг от друга. Стоит глубоко задуматься: вы не можете управлять временем, поскольку у всех нас одинаковое количество — 24 часа в сутки. Однако вы можете улучшить свое поведение в течение 24 часов.

Правильное управление своим графиком означает, что вы не увеличиваете автоматически свою производительность и производительность своей команды. Наиболее важными элементами хорошего управления собой являются расстановка приоритетов и последовательные действия. Те же два фактора имеют решающее значение для устойчивости и успеха OKR.

Мы можем использовать любой метод, например, тайм-боксинг, но если мы не работаем над выявленными приоритетами, тайм-бокс не поможет.

Расстановка приоритетов

В контексте OKR расстановка приоритетов — это не индивидуальное упражнение, а совместная командная работа по установлению наших четких приоритетов. Однако ясности важности можно достичь только при наличии ясности видения и стратегии.

• Мы, руководители организации, можем ожидать, что другие будут хорошо управлять собой только тогда, когда:

• Мы совместно создали видение и совершенно ясно дали понять, в чем оно заключается.

• У нас есть совместно разработанные стратегии, и те, кто должен их реализовывать, четко понимают, в чем заключается эта стратегия.

• Мы коллективно решили, каковы главные приоритеты

• Мы установили мощные, значимые и согласованные стратегические OKR.

• Мы действительно поощряем сотрудничество и доверие

• Мы предоставили практические опыт повышения квалификации для наших команд.

Вопросы для размышления по теме «Самоменеджмент»

«Самоуправление» становится более простым, когда мы пришли к ответам на следующие вопросы посредством самопознания, опыта и советов других:

Каковы наши текущие приоритеты?

Какое время следует потратить на «обычные действия, связанные с ведением бизнеса», и какое время мы должны потратить на OKR?

Сколько встреч необходимо и как мы можем сделать эти встречи более эффективными?

Как коуч по производительности, первое, что я делаю с клиентом, — это просматриваю его график, что очень полезно с точки зрения актуальных приоритетов и самоуправления.

Мы коллективно рассматриваем и оцениваем, можно ли полностью удалить некоторые собрания, а если нет, то как мы можем оптимизировать эти собрания, чтобы они занимали меньше времени. Освободите время, сосредоточившись на приоритетах и проводя более короткие, но более эффективные встречи с явной отдачей от вложений вашего времени.

Гари Вайнерчук рассказывает, что один из его основных членов хаки продуктивности обычно проводить 15-минутные встречи. Большинство людей устраивают такие встречи, которые длятся более часа. В среднем вы можете сэкономить не менее десяти часов в неделю за счет расстановки приоритетов и проведения целенаправленных совещаний, то есть, если в настоящее время вы склонны к проведению совещаний, которые обычно длятся слишком долго.

Освободив время для того, что действительно важно, вы сможете уделять больше времени самой важной части OKR, например:

• Проведение семинаров по разработке эффективных OKR и проведение упреждающих и повторяющихся еженедельных проверок.

• Из-за слишком большого количества встреч практически нет возможности для самоанализа и саморазвития. Как размышление, так и развитие навыков являются важными факторами устойчивости и успеха OKR.

• Создание самоорганизующихся команд и поощрение автономии — это всего лишь слова, пока мы не поддержим всех членов команды посредством практического обучения самоуправлению. Все эти термины, такие как «тайм-менеджмент», самоуправление и т. д., относительны:

Его отец спросил Сэма: Что ты делал на этой неделе?

Сэм с гордостью ответил: Я закончил Саймон Синекс«Найдя тебя, почему», и я написал задание «Цель».

Отец Сэмса улыбнулся и спросил: Что из того, что ты прочитал и написал на этой неделе, ты применил на практике? Можете ли вы привести мне пример?

— На следующей неделе я что-нибудь с этим сделаю, папа. Я был слишком занят чтением и написанием о целях.

Мы часто настолько заняты на собраниях, что у нас практически нет времени на выполнение задач. Самоуправление – это создание возможностей для повышения эффективности исполнения за счет устранения отходов из своего расписания.

Вообще говоря, это легче сказать, чем сделать, поскольку мы — существа привычки. Расстановка приоритетов — это привычка и навык, которые нам необходимо практиковать ежедневно и устранять потери в нашей карьере и расписании.

Как нам начать?

Мы можем начать с:

• Измерение того, что действительно важно.

• Не только разрабатывать планы действий, но и расставлять приоритеты в планах действий.

• Пусть распределение времени отражает наши приоритеты.

• Не только обсуждать следующие шаги, но и выполнять их в порядке приоритетности.

• Составление мощных OKR в соответствии с приоритетами.

• Управляйте своей командой наиболее эффективным способом

• Поддержка вашей команды посредством приоритетного и эффективного коучинга

• Приоритизация мероприятий по развитию навыков, которые помогут нам достичь наших целей.

Чтобы оценить, что действительно важно, и научиться расставлять приоритеты в действиях, включая опыт развития навыков, который поможет нам достичь наших целей, присоединяйтесь к нашему набору курсов:

OKR-курсы

Похожие курсы

Недавние Посты

Теги

1ТП5ТОКР

#OKR Коучинг

Тренер 1ТП5ТОКР