De samenwerking tussen het OKR Instituut en de Prins Sultan Universiteit was gericht op het trainen van het Strategische Planningteam van de universiteit om Doelstelling en Kernresultaten (OKR's) effectief te koppelen aan het Balanced Scorecard-raamwerk. Dit initiatief had tot doel de strategische planning, uitvoering en beoordeling te verbeteren door deze krachtige managementinstrumenten te integreren.

Prins Sultan Universiteit stond voor een aantal belangrijke uitdagingen:

• Integratiecomplexiteit: De complexiteit van het integreren van OKR's met de Balanced Scorecard vormde een aanzienlijke uitdaging gezien hun verschillende focus en methodologieën.
• Strategische afstemming en uitvoering: ervoor zorgen dat de integratie van OKR's en de Balanced Scorecard zou leiden tot een betere strategische afstemming en uitvoering van alle afdelingen en initiatieven van de universiteit.
• Training en acceptatie: Uitgebreide training is nodig om ervoor te zorgen dat het team voor strategische planning het geïntegreerde systeem effectief kan implementeren en onderhouden.

Om deze uitdagingen aan te pakken, heeft het OKR Instituut een strategie op maat ontwikkeld:

• Aangepaste trainingsprogramma's: Ontwikkelde en gaf op maat gemaakte trainingssessies gericht op de principes van zowel OKR's als de Balanced Scorecard, en strategieën voor hun effectieve integratie.
• Praktische toepassingsworkshops: praktische toepassingsworkshops gegeven om het team voor strategische planning te helpen begrijpen hoe OKR's kunnen worden gekoppeld aan de vier perspectieven van de Balanced Scorecard (financieel, klant, intern proces en leren en groei).
• Voortdurende ondersteuning en overleg: Voortdurende ondersteuning en overleg geboden om de succesvolle implementatie en duurzaamheid van het geïntegreerde systeem te garanderen, inclusief probleemoplossing en aanpassingen op basis van feedback en prestatieanalyse.

Het partnerschap leidde tot verschillende positieve ontwikkelingen voor Prince Sultan University:

• Verbeterde strategische planning en uitvoering: Door OKR's te integreren met de Balanced Scorecard zijn de strategische plannings- en uitvoeringsmogelijkheden van de universiteit aanzienlijk verbeterd, waardoor initiatieven en doelstellingen duidelijker op elkaar zijn afgestemd.
• Verbeterde prestatiemeting: Het initiatief leidde tot een verbeterde strategische prestatiemeting, waardoor de universiteit de voortgang ten opzichte van haar doelstellingen op meerdere dimensies effectiever kon volgen.
• Capaciteitsopbouw: Het Strategische Planning-team verwierf waardevolle vaardigheden en kennis, waardoor capaciteit binnen de universiteit werd opgebouwd voor voortdurend strategisch management en verbetering.