Het OKR Institute werkte samen met Betika, een dynamische speler in de game-industrie, om OKR's te implementeren in zijn management- en middenmanagementteams. Het initiatief was gericht op het opzetten van een robuust OKR-framework om de strategische duidelijkheid, uitvoering en afstemming in de hele organisatie te verbeteren.
Een belangrijke uitdaging voor Betika was de organisatiebrede uitrol van OKR's, waarbij niet alleen de introductie van een nieuw raamwerk voor het stellen van doelen nodig was, maar ook de adoptie en het effectieve gebruik ervan op verschillende niveaus van het bedrijf.
Om deze uitdagingen aan te pakken, heeft het OKR Institute een alomvattende strategie ontwikkeld:
- Uitgebreide OKR-training: Voerde gedetailleerde trainingssessies uit voor alle organisatieniveaus, waarbij de nadruk lag op de principes van OKR's, best practices voor het opstellen en afstemmen van OKR's, en het opzetten van een routine voor wekelijkse check-ins.
- Selectie van pilotgroepen: specifieke teams binnen Betika geïdentificeerd en geselecteerd om als pilotgroepen te dienen voor de eerste uitrol van OKR, waardoor een gerichte implementatie mogelijk is en de mogelijkheid om strategieën aan te passen op basis van vroege feedback.
- Opzetten van OKR-discipline: Benadrukte het belang van regelmatige, wekelijkse check-ins als een cruciaal onderdeel van de OKR-cyclus, waardoor voortdurende afstemming, verantwoording en aanpassing van OKR's wordt gewaarborgd.
De OKR-training en implementatiestrategie hebben binnen Betika tot verschillende belangrijke resultaten geleid:
- Verbeterde OKR-opstelling: Productmanagers, teamleiders en leidinggevenden op C-niveau leerden hoe ze OKR's effectief konden opstellen, afgestemd op zowel de strategische doelstellingen op bestuursniveau als de operationele doelstellingen op teamniveau.
- Strategische OKR-afstemming: Een hoger niveau van strategische afstemming binnen en tussen teams bereikt, waardoor de inspanningen van iedereen bijdroegen aan gemeenschappelijke bedrijfsdoelen.
- Effectief OKR-ritme: Een duurzaam ritme voor de OKR-implementatie tot stand gebracht door middel van regelmatige, wekelijkse check-ins, waardoor continue dialoog, feedback en aanpassingen aan OKR's mogelijk worden gemaakt.
- Succesvolle OKR-uitrol: De zorgvuldige selectie van pilotgroepen en de nadruk op OKR-discipline maakte de weg vrij voor een duurzame en succesvolle organisatiebrede uitrol van OKR's.